Datenschutz
Informationsblatt zum Datenschutz für Kunden (m/w/d)
Vielen Dank für Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen. Allein aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird – im Rahmen der nachfolgenden Erläuterungen – auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter: m/w/d. Neben diesen und anderen Dingen nehmen wir auch Ihre Rechte auf Privatsphäre, Datenschutz und informationelle Selbstbestimmung sehr ernst. Daher möchten wir Sie über folgendes informieren:
Wer sind wir?
Wir sind Danieljan Consulting, Anna Danieljan, Weinbergstr. 4, 16225 Eberswalde, kontakt@danieljan-consulting.de
Wie verarbeiten wir Ihre Daten bei und nach dem Erstkontakt?
(1) Beim Erstkontakt erheben wir die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Das sind i.d.R.: Name, Erreichbarkeitsdaten, angebotsbezogene Daten. Da es um die Anbahnung eines konkreten Dienstleistungsverhältnisses geht, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO. Wir speichern die Daten mindestens bis zum Ende der Anbahnungsphase.
(2) Sofern zwischen uns ein Dienstleistungsverhältnis zustande kommt, verarbeiten wir Ihre Daten anschließend zum Zweck der Durchführung und ggf. bei der Beendigung des Dienstleistungsverhältnisses. Hierbei fallen i.d.R. folgende weitere Daten an: Alle bisherigen Daten sowie weitere kundenbezogenen Daten. Insoweit ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO. In diesem Fall gilt hinsichtlich der Speicherungshöchstdauer Absatz 3.
(3) Bei den vorab geschilderten Verarbeitungsvorgängen (Absätze 1 und 2) besteht die Möglichkeit, dass auch solche Daten verarbeitet werden, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen hervorgehen (sog. besondere Kategorien personenbezogener Daten). Der Verarbeitung dieser Daten steht auch nicht das Verbot nach Artikel 9 Absatz 1 DSGVO entgegen. Denn insoweit greift die Ausnahme nach Artikel 9 Absatz 1 lit. g DSGVO i.V.m. § 11 StBerG.
(4) Soweit nicht ausdrücklich auf Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO Bezug genommen wird, besteht keine rechtliche Verpflichtung die Daten zu verarbeiten.
Inwieweit berufen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung?
(1) Ferner besteht die Möglichkeit, dass wir Sie in regelmäßigen oder unregelmäßigen Abständen über unsere Produkte und Leistungen informieren. Insoweit berufen wir uns auf Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Nach dieser Vorschrift ist die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten zulässig, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Unser berechtigtes Interesse leiten wir aus Erwägungsgrund 47 zur DSGVO her, wo es u.a. heißt: „Die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung kann als eine einem berechtigten Interesse dienende Verarbeitung betrachtet werden.“ Mit Blick darauf, dass wir Sie im beruflichen Umfeld angesprochen haben und zwischen uns ein Vertrags- (oder Anbahnungs-) Verhältnis besteht, ist die werbliche Ansprache in unserem berechtigten Interesse. Eine gesetzliche Verpflichtung zu dieser Verarbeitung besteht nicht.
(2) Sie haben die Möglichkeit, der werblichen Nutzung Ihrer Daten jederzeit zu widersprechen, dies durch formlose Mitteilung, etwa an die o.g. Kontaktdaten („Wer sind wir?“). Mit Ihrem Widerspruch endet die Verarbeitung zu diesen Zwecken. Sofern es dann keinen weiteren Aufbewahrungsgrund gibt, löschen wir die Daten dann auch. Insbesondere können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
Wie setzen wir Microsoft 365 ein?
Wir speichern Ihre Daten beim cloud-Anbieter: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 (USA). Wir haben diesen Anbieter nach Artikel 28 DSGVO mit der entsprechenden Verarbeitung beauftragt. Der Beauftragung steht nicht entgegen, dass der Unterauftragnehmer die Daten außerhalb der EU verarbeitet. Denn die Beauftragung ist ergänzend durch Artikel 45 Absätze 1 und 9 DSGVO i.V.m. dem Durchführungsbeschluss (EU) 2016/1250 der Kommission vom 12. Juli 2016 (C (2016) 4176) gerechtfertigt. Denn der Anbieter ist im Privacy-Shield-Framework gelistet, sodass die Übertragung der Daten in die USA zulässig ist.
Wie setzen wir Microsoft 365 ein?
Wir speichern Ihre Daten beim cloud-Anbieter: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 (USA). Wir haben diesen Anbieter nach Artikel 28 DSGVO mit der entsprechenden Verarbeitung beauftragt. Der Beauftragung steht nicht entgegen, dass der Unterauftragnehmer die Daten außerhalb der EU verarbeitet. Denn die Beauftragung ist ergänzend durch Artikel 45 Absätze 1 und 9 DSGVO i.V.m. dem Durchführungsbeschluss (EU) 2016/1250 der Kommission vom 12. Juli 2016 (C (2016) 4176) gerechtfertigt. Denn der Anbieter ist im Privacy-Shield-Framework gelistet, sodass die Übertragung der Daten in die USA zulässig ist.
Wem übermitteln wir die Daten? Und: Verlassen die Daten die Europäische Union?
Wir übermitteln Ihre Daten an externe Dienstleister, die uns bei den folgenden Tätigkeiten unterstützen: Speicherung und Verwaltung von Daten, IT-Support, Durchführung von Veranstaltungen. Hierbei stellen wir sicher, dass diese Dienstleister sorgfältig ausgewählt, datenschutzkonform vertraglich gebunden und regelmäßig überprüft werden. Unter diesen Dienstleistern sind auch Unternehmen, die Ihre Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten bzw. dort ihren Sitz haben. Bei diesen Unternehmen wählen wir nur Unternehmen aus, die die Daten an Orten verarbeiten, für die es einen Angemessenheitsbeschluss der Kommission (Artikel 45 DSGVO) gibt. Ist diese Voraussetzung nicht erfüllt, beauftragen wir diese Dienstleister nur, sofern sie hinreichende Sicherheitsgarantien (Artikel 46 DSGVO) abgeben, etwa durch Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln.
Welche Rechte haben Sie?
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Ferner haben Sie die Möglichkeit, sich über uns bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Höflich weisen wir darauf hin, dass diese Rechte ggf. an Voraussetzungen geknüpft sind, auf deren Vorliegen wir bestehen werden.
Haftung für Inhalte
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Quelle: https://www.e-recht24.de/muster-disclaimer.html
